道德准则
瀚格设计集团

本道德准则(以下简称“准则”)包含了指导瀚格设计集团市场工作的所有基本价值、原则和行为标准,并传达了所有积极参与公司工作的员工应承担的承诺和道德责任。

1.准则的接受者
瀚格设计集团的合伙人、管理委员会成员、雇员和合作者在工作环境中的所有活动和行为都应遵守《道德准则》,其在道德上致力于传播价值并确保成功应用。

2.一般原则
本道德准则规定了日常必须承担的准则和一般职责,以确保与瀚格设计集团合作的所有各方勤奋、准确和公平的工作,以及公司的顺利运作和管理。
道德准则旨在提高内部和外部关系的效率和正义性,以巩固公司的声誉和良好的形象,优化所有商业活动,基于这些有约束力的标准,维护公司形象和财务稳定。

  • 质量标准应是每个成果的基石,必须使用技术和专业技能以及最高的规划和操作标准来实现。
  • 定制标准决定了与客户的关系,应保证为客户提供量身定做的解决方案,同时考虑到客户的期望和业务和/或项目的特殊性。
  • 纪律和职业道德标准,是在日常工作中应遵守的原则。
  • 创新标准,可通过研究和应用能产生更新和进步的解决方案来实现。
  • 对于引领每项商业活动的自主性标准,只要符合其中所述的法律和规范,就不应受到偏见和/或义务的约束。

瀚格设计集团致力于尊重每一位合伙人、管理委员会成员、雇员和合作者的个性和专业精神,但以其遵守所列的规范和价值观为前提。

3.诚信执行指定任务
瀚格设计集团的合伙人、管理委员会成员、雇员和合作者在执行日常专业任务时,应勤奋、高效、公平、忠诚和诚信,使用公司提供的工具,并根据适用的法律要求、本守则中列出的规范和公司目标,高效完成工作。禁止参与非法活动或可能破坏瀚格设计集团的形象和声誉的行动。

4.代表性
不仅应在线下保护瀚格设计集团的声誉、地位和形象,在线上,尤其在社交媒体上更应如此。声誉、地位和形象是公司建立和保持与新老客户信任关系的基础价值。此要求不仅限于工作场所,也要求合作伙伴、管理委员会成员、雇员和合作者在工作场所以外的地方也应如此行事,不采取可能冒犯社会禁忌的行动,以避免使人际关系复杂化和传播不利于公司声誉的新闻或其他事件。

5.专业知识
瀚格设计集团的合伙人、管理委员会成员、雇员和合作者致力于利用其专长、知识和经验,并不断进行更新,以提高工作质量及个人专业水平。

6.公正性
我们认为有必要保证每个与瀚格设计集团接触并建立关系的人得到公平和公正的对待。因此,禁止以年龄、性别、性取向、国籍、健康状况、政治观点和/或宗教信仰为由,采取任何形式的歧视。每个意见和判断都应尽可能客观地表达,不因个人利益或不当影响而扭曲。

7.利益冲突
雇员和合作者禁止进行支持竞争对手的工作活动,特别是担任竞争公司和协会的顾问或管理委员会成员的角色和/或为瀚格设计集团的客户或供应商工作,并以接受金钱、好处或其他服务作为回报。雇员和合作者也应预先将他们与公司或其客户的利益有冲突的情况或工作事项,以及涉及自我利益的重要情况向其上级报告。

8.保密性、隐私和版权
瀚格设计集团的合伙人、管理委员会成员、雇员和合作者有义务确保对其在执行任务时了解到的有关公司、上级、客户和/或其他合伙人、雇员和合作者的信息或消息完全保密,并承诺保守职业秘密,以符合公司方法和规范的程序获取和使用完成任务所必需的数据,防止第三方在未经授权的情况下了解这些数据;其有义务以有序的方式整理商业文件和信息,以便为有权获得这些信息的主体提供一个全面而准确的框架。
严禁合作伙伴、管理委员会成员、雇员和合作者,甚至是个人,在未经公司同意的情况下,以任何形式和方式,出于任何目的,使用受版权保护的知识产权和/或任何其他材料,以及与瀚格设计集团或第三方的知识产权和/或工业产权、商业、战略、经济、会计、管理、运营和商业计划、项目、投资、雇员有关的信息、业绩和生产力基准、公司协议和商业合同、生产诀窍、服务和专利的开发和商业化、公司手册、投资组合、已完成和计划但未实现的工作、数据库和包括在一般数据库和商业服务器中的文件,以上皆受保密义务的保护。.

9.公司资产的使用和保护
未经事先授权,员工和合作者不得在工作环境之外和/或出于个人目的使用公司资产或瀚格设计集团提供的服务,应致力于保护和防止公司实物和物质资产(计算机、打印机、设备、汽车、基础设施)的损坏,以及无形资产(机密信息、技术诀窍、技术专长)的泄露。这些资产的使用必须只适合于执行专业任务和/或经上级授权之目的。最后,本守则规定,禁止合作伙伴、雇员和合作者在工作时间进一步执行与其组织职责不相符的任务和/或活动。

10.IT系统的使用
瀚格设计集团的合作伙伴、管理委员会成员、雇员和合作者承诺在使用任何信息技术或远程系统时行为正确和透明,并避免以下可能出现活动:

  • 导致篡改、压制或欺诈性地制造可能具有证据价值的电子文件;

不得:

  • 非法进入网络和信息技术或远程系统,以获取、修改或删除数据、文件和信息;
  • 访问与执行指定任务不一致的网站,因私人原因加入论坛,使用聊天线路/在线板块和/或注册留言簿,甚至使用假名(或绰号);
  • 公布其密码和访问代码;
  • 为私人和商业目的或为第三方的利益而制作许可程序的副本。

最后,其应:

  • 只使用各自密码和访问代码。身份证号码和密码都是严格意义上的个人工具,其使用由每个用户负责。

11.合作伙伴、管理委员会成员、雇员、合作者和顾问之间的关系
民事共治的原则应主导合作伙伴、管理委员会成员、雇员、合作者和顾问之间的关系,其必须在相互尊重每个主体的权利、个性和特殊性的情况下行事。

12.与客户的关系
与客户的关系应始终是忠诚、透明、保密、亲切和专业的,以加强与客户的信任关系,维护瀚格设计集团的良好声誉和名声。合作伙伴、雇员和合作者必须提供充分的信息和更新,以便他们能够提供令人满意和有效的答案以及全面和可理解的信息。对客户的礼貌行为应始终是适当和有分寸的,以避免造成误解和/或负面的理解,以致被视为旨在获得不正当利益的行为。

13.违反《道德准则》、监督和惩戒程序
道德准则中的内容构成了雇员和合作者的合同义务的一部分。因此,违反其中所述的原则和标准可能构成违约,瀚格设计集团有权在最严重的情况下,以可预见的形式采取措施或进行处罚或解除合同。所有日常活动皆可受到内部控制,而控制系统的定义也包括在公司结构的每个层次的责任之中。这意味着,所有的合作伙伴、雇员和合作者都必须确保这种控制系统的正常运作。如果发生经核实的欺诈、盗窃、遗漏、伪造、篡改、滥用机密信息和挪用实物和/或非物质资产的行为,瀚格设计集团将对相关主体采取法律行动和纪律措施。

14.代表性
瀚格设计集团的声誉是一种具有巨大价值的非物质资产,使公司能够创造和培养与所有利益相关者的信任关系。因此,公司的所有活动都必须以专业的承诺和严谨的态度进行。每位员工都应提供与所分配的职责相匹配的专业贡献,并必须采取行动以维护瀚格设计集团的声誉。
因此,工作以外的行为如果冒犯了公众,并使工作环境中的人际接触变得困难,该等行为将被视为相关行为。每位员工都要为保护一个尊重他人敏感性的工作环境做出个人贡献。
以下人士:

  • 在酒精或药物作用下工作
  • 在其工作期间,在任何名目下消费或转移毒品,将被视为有意制造风险。

15.保护尊严。工作场所中的骚扰
瀚格设计集团致力于为每个人提供信任和平等的工作机会,不因种族、宗教、观点、国籍、性别、身体状况、年龄、社会条件而有所歧视,以确保基于业绩标准及平等、宽容和相互尊重等价值观的公平和非歧视性待遇。

主管职能部门应:

  • 在有关合作者的任何决定中,采用与业绩、能力和严格的专业精神有关的标准;
  • 负责选择、雇用、培训、支付报酬和管理合作者,无任何歧视;
  • 创造一个工作环境,使个人特征不成为歧视的来源;
  • 瀚格设计集团希望各级员工能够帮助公司保持一种相互尊重的氛围,尊重每个人的尊严、荣誉和名誉。
  • 在工作环境中,不允许有任何导致性骚扰的行为或举动;
  • 一个人职业发展和工作条件的决定要服从于对性惠益的让步;
  • 提出私人人际关系的建议,尽管接受者明确表示或表达合理明显的厌恶,其可能破坏受害者的宁静,对其工作表现产生负面影响。

16.时间的使用和瀚格设计集团的商业资产
合作者被要求不从事和参与可能影响瀚格设计集团诚信或名誉的活动、投资或利益,或可能通过第三方实现腐败、偏袒、拉拢或任何其他串通和非法行为,以便为自己或他人获得个人或职业优势。瀚格设计集团承认并保护其员工在法律允许的范围内,根据与瀚格设计集团的雇佣关系所产生的义务,参与公司以外的投资、业务或活动的权利。

在任何情况下,瀚格设计集团的员工都必须在与公司利益完全不相冲突的情况下开展自己的个人和/或家庭业务和/或经济活动(如有),并完全遵守本守则的规范。任何可能构成或导致利益冲突的情况必须立即向上级通报。

雇员在工作时间内,不能从事与其职责和组织责任不一致的其他活动。不允许将公司资产,如空间、设备和公司的机密信息,用于任何形式的私人使用和获取个人利益。

17.使用内部信息
瀚格设计集团的员工在共同履行其业务活动时,如前文所述,可能会披露与瀚格设计集团有关的机密信息。将这些信息用于个人、私人、经济目的,不仅构成道德和伦理上的错误行为,而且违反了现行法律,因此应受到惩罚。

18.版权的管理和保护
在未征得权利人和/或其合法拥有者同意的情况下,瀚格设计集团绝对禁止其员工以任何形式和/或方式以及为任何目的,甚至为个人目的,使用受版权保护的知识产权和/或材料以及任何知识产权和/或工业产权(包括但不限于商标、设计、发明专利和实用新型、秘密信息),包括形象权和姓名权。合作者在使用受保护的作品和材料时,必须征得必要的同意。

19.商业中的公平性
任何与第三方有业务关系的员工都必须以道德、公平和正确的方式与其接触。这些原则对客户、供应商、顾问以及直接或代表公司开展任何业务的个人均有效。

具体而言,选择供应商和制定为瀚格设计集团购买货物和服务的条款和条件是由竞争、客观、公平、公正、价格、货物和服务质量、支持保证等价值和参数决定的,总体而言是由对报价的准确和精确评估决定的。

在选择供应商时,不允许有任何不适当的压力鼓励选择一个供应商而非其他,从而破坏市场对瀚格设计集团在执法和商业程序的透明度和严格性方面的可信度和信任感。在与客户、供应商或第三方打交道时,不允许提供旨在获得各种实际或明显利益(例如,经济利益、恩惠、推荐)的金钱或礼物。在任何情况下,都不能在有非法嫌疑的情况下实施商业礼节。如果工作人员处于接收机密信息的状态,其必须以最大的保密性来处理这些信息,以防止公司被指控挪用和滥用信息。瀚格设计集团的员工不允许使用第三方收到的机密数据和信息,除非瀚格设计集团与第三方签订了使用这些信息的协议。

20. Entry into force
《道德准则》自2017年4月15日起生效。
任何改变或整合都必须得到董事会的批准,并且从其发布之日起,取消并取代之前发布的所有版本。《道德准则》并不取代现有和未来的业务程序,只要这些程序不与准则本身相冲突,便可保持有效。